ПОСТАНОВЛЕНИЕ Губернатора МО от 16.01.1998 N 3-ПГ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Губернатора МО от 16.01.1998 N 3-ПГ
"О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"



ГУБЕРНАТОР МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
16 января 1998 г. N 3-ПГ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ
СЛУЖАЩИХ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях обеспечения реализации законодательства Российской Федерации о государственной службе и Закона Московской области "О государственной службе в органах государственной власти Московской области" постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке ведения Реестра
государственных служащих Московской области .
2. Руководителям органов государственной власти Московской области обеспечить своевременное предоставление сведений в Управление государственной службы Московской области для формирования и ведения сводного Реестра государственных служащих Московской области.
Сведения предоставляются кадровыми подразделениями органов исполнительной государственной власти до 15 числа ежемесячно начиная с 15 февраля 1998 года.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника Управления государственной службы Московской области Савина Н.Г.

И.о. Губернатора Московской области
В.О. Власов





Приложение
к постановлению Губернатора
Московской области
от 16 января 1998 г. N 3-ПГ

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ
СЛУЖАЩИХ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Раздел 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом "Об основах государственной службы", Законом Московской области "О государственной службе в органах государственной власти Московской области" и устанавливает порядок формирования и ведения сводного Реестра государственных служащих Московской области .
1.2. Основными задачами ведения Реестра являются обеспечение равного доступа граждан к государственной службе Московской области, отнесение к категории государственных служащих органов государственной власти Московской области, создание условий для осуществления государственного контроля за реализацией законодательства о государственной службе, осуществление информационного взаимодействия по кадровым вопросам государственной службы с соответствующими органами государственной власти Российской Федерации и Московской области.
1.3. Реестр является официальным документом, удостоверяющим факт наличия государственной должности государственной службы в органе государственной власти Московской области, факт прохождения государственной службы в органах государственной власти Московской области и факт наличия вакансий по государственным должностям государственной службы в органах государственной власти Московской области.
1.4. Держателем и хранителем Реестра является Управление государственной службы.
Держать Реестр - это осуществлять деятельность по формированию, ведению и выдаче официальных выписок из Реестра.
1.5. Ведение Реестра включает в себя:
- ведение регистрационного журнала записей поступающих документов со сведениями для Реестра в хронологическом порядке, предусматривающих номер и дату внесения записи;
- хранение документов, являющихся основанием для внесения записей в Реестр, включая информацию на электронных носителях;
- ведение системы учета запросов, полученных от правоохранительных органов и руководителей органов государственной власти Московской области.
1.6. Реестр состоит из разделов и граф.
Реестр содержит следующие разделы:
- "Прохождение государственной службы";
- "Вакансии";
- "В отставке";
- "Уволенные".
1.7. Сведения для Реестра подготавливаются кадровыми подразделениями органов государственной власти Московской области на основании личных дел государственных служащих и передаются ими в Управление государственной службы Московской области почтовой связью и электронной почтой .
1.8. В конкретном органе государственной власти Московской области кадровым подразделением ведется Реестр государственных служащих, проходящих службу в данном органе государственной власти Московской области, который является внутренним документом для служебного пользования.

Раздел 2. Порядок формирования Реестра
2.1. Управление государственной службы на основании представленных кадровыми подразделениями органов государственной власти Московской области сведений формирует Реестр по им разработанной форме согласно требованиям настоящего Положения.
2.2. В раздел "Прохождение государственной службы" Реестра включаются следующие сведения о государственном служащем в соответствующие графы:
- наименование органа государственной власти;
- дата и номер постановления, которым образован орган государственной власти;
- наименование структурного подразделения;
- дата и номер документа, которым образовано структурное подразделение;
- наименование замещаемой государственной должности государственной службы ;
- код должности в Реестре государственных должностей государственной службы;
- категория должности ;
- группа должности ;
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения ;
- дата начала работы в должности ;
- квалификационный разряд;
- дата присвоения квалификационного разряда ;
- наименование ранее замещаемых должностей;
- стаж государственной службы;
- стаж работы по специальности;
- дата включения в резерв на выдвижение и наименование должности;
- место жительства;
- образование;
- наименование учебного заведения;
- дата окончания учебного заведения ;
- специальность по диплому;
- квалификация по диплому;
- ученая степень, звание;
- дата присвоения ученой степени, звания ;
- наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время;
- наименование учебного заведения , в котором повышал
квалификацию, проходил переподготовку за последние 3 года;
- дата окончания учебного заведения, курсов ;
- дата прохождения конкурса на замещение вакантной должности ;
- решение конкурсной комиссии;
- вид поощрения;
- дата поощрения ;
- вид дисциплинарного взыскания;
- дата дисциплинарного взыскания ;
- обстоятельства, препятствующие нахождению служащего на государственной службе;
- дата представления справки о соблюдении ограничений .
2.3. В графе "Резерв на выдвижение на вышестоящую должность" указываются фамилия, имя, отчество, должность и подразделение, в котором лицо, назначенное в резерв, проходит службу.

Раздел 3. Порядок ведения Реестра
3.1. Кадровые подразделения органов государственной власти Московской области до 15 числа каждого месяца передают в Управление государственной службы почтовой связью и электронной почтой сведения о происшедших изменениях в Реестре с сопроводительным письмом, подписанным руководителем соответствующего органа.
3.2. В соответствующие графы раздела "Прохождение государственной служб" Реестра включаются измененные сведения о государственном служащем, предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, и следующие сведения:
- дата начала испытательного срока при приеме на государственную службу ;
- дата окончания испытательного срока ;
- дата прохождения очередной аттестации ;
- решение аттестационной комиссии;
- дата продления срока службы при достижении предельного возраста .
3.3. В соответствующие графы раздела "Вакансии" включаются следующие сведения:
- наименование органа государственной власти;
- наименование структурного подразделения;
- наименование замещаемой должности;
- дата и номер приказа об увольнении;
- дата и номер приказа о создании должности.
3.4. В соответствующие графы раздела "В отставке" включаются следующие сведения:
- наименование органа государственной власти;
- наименование структурного подразделения;
- наименование замещаемой должности;
- категория должности ;
- группа должности ;
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения ;
- квалификационный разряд;
- стаж государственной службы.
3.5. В случае непредоставления государственному служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией и в случае увольнения в связи с переходом на государственную должность Московской области он остается в Реестре в течение года в графе "Резерв по должности, определенной распоряжением руководителя органа государственной власти, из которого он был уволен".
3.6. При увольнении государственного служащего сведения о нем переносятся в Раздел "Уволенные", а в случае смерти сведения о нем исключаются из Реестра.
3.7. При увольнении государственного служащего в раздел "Уволенные" переносятся следующие сведения:
- наименование органа государственной власти;
- наименование структурного подразделения;
- наименование замещаемой должности;
- категория должности: "Б", "В";
- группа должности: главная, ведущая, старшая, младшая;
- фамилия, имя, отчество;
- дата увольнения ;
- основания увольнения;
- дата рождения ;
- дата начала работы в должности ;
- квалификационный разряд;
- дата присвоения квалификационного разряда ;
- наименование ранее замещаемых должностей;
- стаж государственной службы;
- стаж работы по специальности;
- место жительства;
- образование;
- наименование учебного заведения;
- дата окончания учебного заведения ;
- специальность по диплому;
- квалификация по диплому;
- ученая степень, звание;
- дата присвоения ученой степени, звания ;
- вид поощрения;
- дата поощрения ;
- вид дисциплинарного взыскания;
- дата дисциплинарного взыскания ;
- обстоятельства, препятствующие нахождению служащего на государственной службе.

Раздел 4. Документы, подтверждающие записи Реестра
4.1. Выписка из Реестра является документом, выдаваемым держателем Реестра и подтверждающим записи, содержащиеся в Реестре.
4.2. Выписка из Реестра предоставляется держателем по требованию правоохранительных органов, по запросу суда и руководителей органов государственной власти Московской области по вопросам, указанным в запросах с условием неопубликования приведенных сведений.